各部门、各单位：

      近期巡查发现，我校大学城校区各楼宇楼道等室外公共区域存在资产长期堆放问题，造成公共区域杂乱无序，挤占消防通道、遮挡消防设施，既影响校园美观，又滋生安全隐患。

      为规范校园资产管理，保障公共区域整洁通畅，现开展大学城校区室外公共区域堆放资产专项整治，现将有关要求通知如下：

      一、规范分类处置堆放资产

     各资产使用部门须全面排查本部门在公共区域堆放的各类物资，逐一核查资产状态、使用年限及使用需求，分类完成规整、清理和处置工作，具体要求如下：

     （一）报废处置。对达到使用年限、符合固定资产报废条件的资产，各部门须加快梳理汇总，尽快按流程办理报废手续，杜绝废旧资产长期滞留公共区域。如有报废相关疑问，请咨询资产管理科：教学科研类-仲老师，联系电话：39322890；行政综合类-彭老师，联系电话：39322399。

     （二）校内调拨。对未达到报废标准、性能完好但本部门已无使用需求的固定资产，优先作校内资产调拨，盘活闲置资产资源，实现校内资产高效合理配置，避免资源浪费。

     （三）清理清运出校。对以达报废年限且无法完成校内调拨的资产，各部门须尽快梳理汇总资产清单，由我处工作人员现场核实情况后，统一组织清理清运。

      二、严格落实现场核实工作

      现场核实是本次专项整治工作的关键环节，直接关系整治工作落地成效。各相关部门须高度重视，于9月9日前报送部门资产负责人（附件1）名单至邮箱gzb@gdut.edu.cn。部门资产负责人全程现场对接核实工作，主动配合我处开展点位核查、资产登记、处置对接等相关工作，确保核实数据真实准确、整治工作有序推进。本次现场核实初步时间安排详见附件2。

     三、相关工作要求

     本次资产专项整治工作时间紧、任务重，请各部门严格按照本通知要求，按时完成资产分类处置、清单报送、现场对接等各项工作，彻底清理公共区域堆放物资，全面疏通楼道走道，共同维护整洁、安全、有序的校园环境。

      资实处联系人：肖老师 39322758

                                                                                                           资产与实验室管理处

                                                                                                               2026年9月7日