各相关单位：

为加强大型仪器设备规范化、精细化管理，确保广东工业大学大型仪器共享管理平台（以下简称“平台”，网址https://yqgx.gdut.edu.cn/）数据准确、完整，有效支撑设备使用效益评价、资源配置及收费管理等工作，现将有关要求通知如下：

一、主要任务

请各二级单位组织本单位所有大型仪器管理员及相关仪器使用人，开展以下两项工作：

1. 完善大仪使用记录：对2025年1月1日以来，所有在平台上未及时、完整登记的实际使用机时进行全面核查（含维修保养记录），确保机时数据真实、准确。

2. 维护仪器信息：对平台上相关负责管理的大型仪器设备基本信息进行核查与更新，确保仪器状态、技术指标、放置地点、收费标准、机主管理员、联系人及联系方式等关键信息准确、有效。

二、仪器范围

凡于2025年12月31日前完成固定资产登记并且应纳入平台管理的大型仪器设备。

三、责任主体

1. 各二级单位：负责全面组织、督促与审核，确保通知到每一位相关人员。

2. 大型仪器管理员：作为直接责任人负责核查并督促使用人完善所管理仪器2025年的使用机时和维修保养记录。负责牵头核对、补充或更新所管理仪器在平台上的各项静态信息，如设备简介、技术指标、放置地点、联系方式等。

3. 仪器使用人：负责协助管理员完成仪器的各项信息维护工作。

四、时间安排

请务必于 2026年1月5日（星期一）前完成信息更新维护工作，并提交《附件1：设备使用记录导入模板》以及与机时对应的使用记录证明材料，资料打包发送至邮箱sbk@gdut.edu.cn，邮件标题命名为：学院名称+仪器管理员名称。

五、其他说明

准确、完整的机时记录是大型仪器绩效考核、运行维护、收费核算及未来资源配置的重要依据，请各单位及相关人员务必认真对待，确保数据真实、有效。

如遇平台操作或技术问题，请及时与设备管理科联系。

联系人：周启民，电话：39322382

附件1：设备使用记录导入模板

实验室与设备管理处

2025年12月19日