各相关单位：
为落实学校数字化校园建设要求，进一步规范合同管理、提升审批效率，经研究，决定对原由实验室与设备管理处归口管理的20万元以下教学科研货物类合同的审批备案方式进行调整，全面推行线上办理。现将有关事项通知如下：
一、实施范围
凡符合《广东工业大学合同管理办法》中“广东工业大学设备合同专用章”使用范畴，且合同金额在20万元（不含）以下的教学科研货物类合同，均纳入本次线上审批实施范围。
二、实施时间
自2026年1月1日起，上述范围内的合同审批须统一通过线上流程办理，原则上不再接受原有线下备案方式。
三、线上操作流程
1.线上发起与审批
合同承办部门登录学校OA系统，进入“合同审批表”，按要求准确填报合同基本信息，上传合同文本及其相关附件，提交后系统将按规范进行流转审批。
2.线上备案
合同审批流程完结后，承办部门需登录“项目与采购管理信息系统”完成该合同的备案信息填报与提交。
3.线下审核用印
完成线上备案后，承办部门可持以下材料至实验室与设备管理处采购管理科（行政楼501）办理合同盖章：
（1）OA系统生成的《广东工业大学合同审批表》（一式两份）
（2）合同事由及主要内容（正文）（一式两份）
（3）合同原件
四、相关要求
此次调整是学校推进治理能力现代化的重要举措，请各单位高度重视，确保各项工作顺利过渡与规范进行。
联系人：郭老师、全老师，39322383
附件：
学校OA系统“合同OA审批”操作指南
“项目与采购管理信息系统”合同备案指南
法治办公室
实验室与设备管理处
2025年12月24日
