各单位、各部门:
为保障校内机构调整、办公室整合搬迁工作规范有序推进,全面强化固定资产全生命周期管理,深入贯彻勤俭节约、习惯过紧日子的工作要求,坚决杜绝资产闲置、流失与浪费,切实盘活存量、提升效益,现就搬迁期间固定资产管理有关事项重申并强调如下:
一、坚守过紧日子要求,优先盘活复用现有资产
各单位必须牢固树立节约集约、物尽其用理念,把 “过紧日子” 落实到资产使用全过程。办公室搬迁整合中,一律优先使用原有办公设备、家具等固定资产,功能完好、可正常使用的资产必须全部留存复用。严禁随意丢弃、擅自处置;严禁无合理依据新增购置同类设备家具,最大限度压缩办学成本、盘活存量资源。
二、全面清查盘点,确保账实相符、台账规范
各单位须对搬迁留存资产开展全覆盖清查核对,对照学校固定资产台账逐项核实名称、规格型号、购置时间、使用状态、存放地点等信息,精准造册登记。对所有在用资产逐一拍照存档,建立完整档案,确保账实相符、台账清晰、资料齐全。
三、严格依规处置,规范老旧报废资产清理
清查中要精准甄别老旧、损坏、失效资产。对达到报废年限、性能严重老化、故障无法修复、无使用价值的设备与家具,不得堆放留存、不得随意丢弃、不得违规处置。必须严格按照学校固定资产报废管理规定,及时梳理清单、规范履行申报、审核、处置全流程,杜绝报废资产长期积压、占用资源。
四、规范调拨移交,确保资产有序流转
对需移交其他单位使用的固定资产,各单位应严格执行学校资产调拨制度,提前核对信息、主动对接接收方,及时完备调拨手续,确保资产流转清晰、责任明确、不留漏洞。
五、强化闲置管控,妥善保管、主动盘活
对暂未完成报废、暂无调拨接收单位的闲置资产,各单位须落实主体管理责任,分类规整、妥善存放,确保资产完好。同时通过“工大资产管理群”等校内工作微信群公示闲置资产信息,推动校内共享共用,切实提升资产使用效率。
各单位要高度重视搬迁期间资产管理,明确专人负责清查、登记、处置、调拨与保管等工作,严格执行各项规定,坚决防范资产流失、杜绝铺张浪费,以规范管理践行过紧日子、勤俭办学要求。
2022 年 5 月前行政综合类资产:咨询、调拨、报废请联系彭老师(39322399);
2022 年 5 月后资产:可在国有资产管理平台自助办理查询、调拨,业务咨询请联系张老师(39322890)。
资产与实验室管理处
2026年5月28日