各相关单位：

　　根据《关于开展2022-2023学年大型教学科研仪器设备使用效益考核评价工作的通知》及《关于开展2023年度教学科研仪器设备清查的通知》安排，现就做好实地考核环节有关工作通知如下：

　　一、时间安排

　　2023年12月18日起至2024年1月12日。具体时间段由实验室与设备管理处和相应单位商定。

　　二、核查方式

　　实验室与设备管理处组建实地考核工作小组（由相关职能部门、督导组成员、专家组成），依据《广东工业大学大型教学科研仪器设备使用效益考核评价办法》（广工大规字〔2022〕15号）、《广东工业大学仪器设备管理办法》（广工规字〔2017〕22号）相关工作要求，分别到相应单位进行现场查看仪器设备管理情况及工作台账。具体流程安排如下：

　　（一）现场查看

1. 大型教学科研仪器设备使用效益考核

30-200万的大仪抽查台件数不低于总台数的20%，200万元及以上的大仪为必查设备。请各单位准备相关资料备查。

（1）大仪的使用、维护保养记录（ 含大仪机时记录本、培训记录、演示实验记录、实验内容记录、报修维护保养记录等）

（2）利用大仪进行对外测试服务的财务收入凭证

（3）大仪的管理制度、操作规程、使用说明书及有关技术资料等专家需要核查的其他资料

  2.  教学科研仪器设备清查

随机抽查各单位仪器设备在账情况及RFID电子标签张贴情况，抽查率不低于5%。　　

（二）工作组反馈

由工作组成员就现场查看情况向相关单位反馈意见建议。

三、工作要求

请各相关单位高度重视，安排专人协同进行实地考核工作。

联系人：郭老师、陈老师，39322382

地址： 大学城校区行政楼501

附件：2022-2023学年大仪效益考核抽查设备列表

实验室与设备管理处

2023年12月13日